یک دفتر حساب برای کل شرکت
وقتی هزینه‌ها در دفترچه، اکسل و پیام‌ها پخش باشند، آخر ماه کسی دقیق نمی‌داند کدام پروژه سود داده است. در PCM همکارتان هزینه را همان‌جا در کارگاه ثبت می‌کند، با دست یا با دستیار صوتی، و همان لحظه با برچسب پروژه در دفتر شما دیده می‌شود. تأیید و قفل اسناد هم جلوی تغییرهای بی‌خبر را می‌گیرد.
لازم نیست همه همه‌چیز را ببینند: حسابدارِ با دسترسی محدود فقط ردیف‌های مربوط به کار خودش را می‌بیند و سود کل شرکت فقط برای مدیران نمایش داده می‌شود. این کنترل روی سرور انجام می‌شود، نه با مخفی کردن ظاهری.